Любое созданное предприятие функционирует на основании правил и норм, изложенных в его уставе. Данный документ является своеобразной конституцией предприятия, гарантирующей права и обязанности действующего бизнеса. Устав выступает в качестве основного учредительного документа бизнеса, что предъявляет особые требования к содержанию его положений.
Положения, отражаемые в уставе предприятия
Согласно законодательству в уставе любого предприятия излагаются обязательные сведения, а также положения, внесенные участниками бизнеса с различными практическими целями.
Перечень обязательных сведений, подлежащих описанию в уставном документе, приведен в статье 12 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». К ним относятся:
- полное наименование предприятия и описание места его расположения;
- размер уставного капитала бизнеса;
- обязанности и права учредителей предприятия и другие сведения.
В уставе могут быть отражены любые положения, не противоречащие действующему законодательству. К ним может быть отнесена следующая информация:
- порядок внесения взносов для пополнения активов действующего бизнеса;
- допустимые способы оценки реальной цены бизнеса и его составных частей;
- процедура выхода из бизнеса учредителя компании;
- другие сведения, которые, по мнению учредителей предприятия, будут способствовать успешному ведению и дальнейшему развитию предпринимательства в рамках правовых норм действующего законодательства.
При этом главное при разработке устава предприятия избежать принципиальных ошибок, затрудняющих регистрацию любимого дела.
Основные ошибки, допускаемые при разработке устава предприятия
Грамотная подготовка уставного документа является гарантией успешной регистрации любимого бизнеса, спокойного функционирования его в будущем и создания правовой основы для защиты интересов участников коммерческого предприятия. Качественно написанный устав позволит не бояться негативных последствий от неправомерных действий участников и работников бизнеса. Но это только при его грамотном выполнении, когда в тексте устава отсутствуют даже малейшие ошибки. Вот некоторые стандартные ошибки, допускаемые при подготовке уставного документа предприятия.
1. В качестве учредителя бизнеса может выступать любое лицо.
Данное положение не всегда правомерно ввиду наличия запретных норм о занятии бизнесом на законодательном уровне для некоторых категорий. Так предпринимательской деятельностью запрещено заниматься государственным и муниципальным чиновникам. А утверждения некоторых «опытных» юристов о законодательном запрете занятия бизнесом служащим напрямую несостоятельны по следующей причине. Учреждая юридическое лицо, чиновник заведомо принимает на себя обязанности по управлению открытым бизнесом, что противоречит законодательству.
По сей причине при организации предприятия следует проверить всех потенциальных учредителей на предмет их соответствия законодательным требованиям по возможности занятия бизнесом. Иначе в последующем ваше дело может быть прекращено в судебном порядке без возмещения понесенных финансовых и деловых затрат.
2. Учредитель бизнеса и его участник – это одно и то же лицо.
К сожалению это не всегда так. Если внимательно изучить законодательство, то можно заметить, что термин «учредитель» применяется только в отношении правовых норм, определяющих этап создания предприятия. В последующем этот термин уже не используется. Таким образом, учредителем выступает любое гражданское или юридическое лицо, выполнившее на этапе создания бизнеса, следующие действия:
- непосредственно участвовало в принятии решения о создании предприятия;
- сделало личный взнос в первоначальную капитализацию бизнеса;
- приняло непосредственное участие в создании стартового капитала создаваемого предприятия, затраченного на выполнение первоначальных действий для организации коммерческого дела.
Учредитель в свою очередь является и участником бизнеса. Однако таким же участником предприятия может быть и любое лицо, не принимавшее никакого участия в первоначальном процессе организации коммерческого предприятия. К таким персоналиям следует отнести:
- лиц получивших долю бизнеса после его государственной регистрации по наследству или в виде подарка;
- людей и организации, которые приобрели части уставного капитала в предприятии, действующем не менее года после его создания и официальной государственной регистрации;
- гражданских и юридических лиц, вступивших любым законным способом в уже налаженное дело.
При подготовке устава следует учитывать, что понятия «учредитель» и «участник» бизнеса не всегда равноценны по содержанию.
3. Подготовкой устава предприятия можно не заниматься, достаточно воспользоваться его типовой формой.
Данное мнение не всегда справедливо, и поэтому иногда может сыграть отрицательную роль в деятельности предприятия по следующим основным причинам.
Во-первых, только самостоятельно подготовленный устав может отражать реальные отношения при проведении будущего бизнеса. Ни одна типовая форма уставного документа не сможет отражать практические вопросы, которые вы планируете решать при занятии коммерческим делом. Ведь типовая форма устава отражает только нормы, изложенные в законах, и не содержит положений, регулирующих отношения бизнеса в различных нетипичных ситуациях.
Во-вторых, даже при подготовке индивидуальной редакции устава следует учитывать общие интересы бизнеса и каждого из его учредителей в отдельности. Ведь без согласия каждого из создателей предприятия его устав не может быть принят. Устав принимается только единогласно после согласований всех его спорных положений. В противном случае кто-то из создателей бизнеса может быть ущемлен в последующем в своих правах.
4. Положения устава об о